Медицинское страхование сотрудников и порядок его налогообложения

Успешная современная компания должна заботиться не только о своей прибыли, но также и о своем персонале. И в данную категорию расходов относят не только начисления по заработной плате, но также и растраты на организацию рабочего и свободного времени работников. Важный пункт здесь – это медицинское страхование.

Даже самый здоровый человек не застрахован от внезапного насморка или более серьезных заболеваний. Чтобы болезнь не вывела из строя весь рабочий процесс, работодатель должен позаботиться о медицинской страховке своего персонала. Кроме того, страховка является своеобразным стимулом для работников. Если о работнике заботится компания, то и его отдача на благо компании будет максимальной.

Лечение и профилактика болезней, как уже отмечалось выше, это затраты на мотивацию. Поэтому в бухгалтерском учете их относят к расходам на заработную плату сотрудников. Соответственно, рассчитывая налог на зарплату, стоит включить в рассмотрение и медицинское страхование персонала.

Медицинская страховка в полном объеме записывается в тот отчетный период, во время которого она была осуществлена, независимо от фактической выплаты денежных средств. Обычно договор о страховании заключается на срок в один год, однако затраты распределяются по всем отчетным периодам – то есть на каждый месяц. При этом все средства, выплаченные за год, записываются на первый месяц отчетного периода, а затем остатки списываются на следующие месяцы.

Иногда договор о медицинском страховании оформляется на каждый месяц, тогда проблемы со списыванием средств нет.

В бухгалтерском учете существует еще одна практика: затраты на страхование считают не как расходы на зарплату, а относят к ежемесячным премиям. Несмотря на то, что статьи расходов практически идентичны, в бухгалтерском отчете они оформляются по-разному.